Update 1/2

No new cases • Distance and FFP2 mask measures still in place • Observe rules in Cafeteria

Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, in the past week no cases have been registered.  

The lockdown continues at least until February 8 including the extensive usage of FFP2 masks and the enhanced physical distance of now ≥ 2 meters. Home office continues to be the default work mode. 
 
On campus and at home continue to act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep distance of ≥ 2 meters, wash your hands, wear a facemask, preferably a FFP2 mask! 


The next update is planned for Monday, February 8, 2021.

Situation in Austria

As of January 31 a total of 409’892 persons have been tested positive (since Feb 25, 2020), resulting in an increase since last week of 8’358 cases. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 

To summarize: A distance of now ≥2 meters is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. FFP2 masks are required in shops and public transport. These FFP2 masks are on sale at cost price in supermarkets. The FFP2 masks can also be ordered via ISTOS, see below. FFP2 masks are a powerful method to enhance safety.

Today, Monday, Feb 1, the government will announce further plans valid after February 8.

For all currently valid measures, opening times, public testing opportunities, vaccination registration and travel restrictions see last week’s update.

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

FFP2 masks are strongly recommended. Wear them indoors and at your own desk at all times if physical contact to others cannot be ruled out, typically if you share working spaces with others (like lab, work shop, any construction and maintenance activity) or outside of your working space like corridors, tea kitchens, etc.

FFP2 masks are mandatory where the distance of 2 m cannot be observed continuously, typically during training, IT support activities, in the car, the storage area, the guesthouse, and the cafeteria.

The only exceptions from the strong recommendation to wear a FFP2 mask on campus apply to a) former Covid-19 patients who recovered in the past 6 months b) anyone tested positive for antibodies (e.g. after an infection which went unnoticed) c) pregnant women 

The FFP2 masks can be ordered by your supervisor via ISTOS.

  • The FFP2 masks should fit properly, which can be checked by strong breaths after putting them on. 
  • The nose bridge should be pressed and adjusted to the nose. 
  • As these masks cause a respiratory resistance, they should not be worn longer than 75 min at a time, followed by a 30 min break. 
  • The masks are determined for a one day (8hrs) usage, in case of a re-use (by the same person!) they should be properly stored in the meantime (dry, hanging). Some practical advice: Use two masks alternatively every other day.
  • Dispose the masks in the according mask disposal bins located at the building entrances. 

Home office is the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

The Kindergarten is open with normal service.

The Cafeteria currently appears to be the space on campus with most interactions, not all of them in full compliance with the measures to register at the entrance, wear a FFP2 mask if not at your assigned table, keep a distance of ≥2m, and observe the zigzag placement at the tables. While the demand for interaction is absolutely comprehensible, please also keep in mind the increased risk in such situations, and therefore stick to the rules.

Occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus on Wednesday mornings. Occupational psychologist Samira Baig can be reached at samira@baig.at. For more support contact the Employee Assistance Program–a free, confidential, short-term counseling service–at https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series

The shuttle bus operates on the new schedule: https://ist.ac.at/wp-content/uploads/2021/01/Busfahrplan-142-January2021.pdf

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1)    wear a facemask (preferably FFP2) in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2)    wash your hands frequently and thoroughly
3)    stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 

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Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

 
Deutsche Fassung
 
Keine neuen Fälle •  Regeln für FFP2 Masken und Abstand weiter in Kraft • Bitte die Regeln in der Cafeteria beachten

Am IST Austria wurden in der letzten Woche keine neuen Fälle registriert.

Der Lockdown wird bis mindestens 8. Februar fortgesetzt, und zwar unter besonderer Beachtung der umfassenden Verwendung von FFP2-Masken und der Erweiterung des physischen Abstands auf ≥ 2 Meter. Home Office bleibt weiterhin der Standard-Arbeitsmodus.

Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus weiterhin so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Haltet den erweiterten Abstand von ≥ 2 Metern ein, wascht eure Hände, tragt eine Maske, vorzugsweise eine FFP2-Maske.

Das nächste Update ist für Montag, den 8. Februar 2021, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 31. Jänner wurden insgesamt 409.892 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar 2020), dies bedeutet einen Anstieg von 8.358 Fällen seit letzter Woche. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 .

Zusammenfassend: In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von ≥2 Meter zu allen Personen, die nicht zu eurem Haushalt gehören, einzuhalten. In Innenräumen sind Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. FFP2-Masken sind in Geschäften und öffentlichen Verkehrsmitteln vorgeschrieben. Diese FFP2-Masken sind in Supermärkten zum Selbstkostenpreis erhältlich. FFP2-Masken können auch über ISTOS bestellt werden, Details dazu siehe unten. FFP2-Masken sind eine wirksame Methode zur Erhöhung der Sicherheit.

Heute, Montag, 1. Februar, wird die Regierung die Pläne für die Phase nach dem 8. Februar bekannt geben.

Für alle derzeit gültigen Regelungen, Öffnungszeiten, öffentlichen Testeinrichtungen, Möglichkeiten zur Impfregistrierung und Reisebeschränkungen siehe das Update von letzter Woche

Am IST Austria

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen. 

FFP2-Masken werden ausdrücklich empfohlen. Tragt sie in Innenräumen und auch am eigenen Schreibtisch immer, wenn Kontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann, typischerweise in gemeinsamen Arbeitsräumen (wie Laboren, bei Workshops, während aller Konstruktions- und Wartungsarbeiten) oder außerhalb des Arbeitsbereiches wie auf Gängen, in Teeküchen, etc. 

FFP2-Masken sind dort vorgeschrieben, wo der Abstand von 2 m nicht ständig eingehalten werden kann, typischerweise bei Schulungen, IT-Support-Tätigkeiten, im Auto, in Lagerbereichen, im Gästehaus und in der Cafeteria.

Die einzigen Ausnahmen von der dringenden Empfehlung, auf dem Campus eine FFP2-Maske zu tragen, gelten für a) ehemalige Covid-19-PatientInnen, die sich in den letzten 6 Monaten erholt haben b) Personen, die positiv auf Antikörper getestet wurden (z. B. nach einer unbemerkten Infektion) c) Schwangere.

FFP2-Masken können von euren Vorgesetzten über ISTOS bestellt werden.

  • Die Masken sollten gut sitzen, was nach dem Aufsetzen durch einige tiefe Atemzüge überprüft werden kann. 
  • Der Nasensteg sollte gedrückt und an die Nase angepasst werden. 
  • Da diese Masken einen Atemwiderstand verursachen, sollten sie nicht länger als 75 Minuten am Stück getragen werden, gefolgt von einer 30-minütigen Pause. 
  • Die Masken sind für die eintägige (8h) Verwendung bestimmt, bei einer Wiederverwendung (durch dieselbe Person!) sollten sie zwischenzeitlich ordnungsgemäß gelagert werden (trocken, hängend). Ein praktischer Hinweis: Verwendet zwei Masken abwechselnd jeden zweiten Tag.
  • Entsorgt die Masken in den entsprechenden Behältern, die sich an den Eingängen der Gebäude befinden.

Home Office bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. 

Der Kindergarten ist mit regulärem Stundenplan geöffnet.

Die Cafeteria dürfte derzeit der Ort mit den meisten Begegnungen auf dem Campus sein. Bei nicht  allen dieser Begegnungen werden die Vorgaben beachtet, also die Verpflichtung, sich am Eingang zu registrieren und eine FFP2-Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, der Mindestabstand von ≥ 2 m und die Zickzack-Sitzordnung an den Tischen. Bei allem Verständnis für den Wunsch nach Begegnungen, seid euch über das erhöhte Risiko in solchen Situationen klar, und haltet euch dementsprechend an die Regeln.

Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist an den Mittwochvormittagen auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Baig kann unter samira@baig.at erreicht werden. Weitere Unterstützung bietet auch das Employee Assistance Program (EAP) – ein kostenfreies, vertrauliches, kurzzeitigers Beratungsservice – unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series.

Der Shuttlebus fährt wegen der langfristig andauernden Straßenbauarbeiten zwischen Wien und Klosterneuburg nach einem neuen Fahrplan: https://ist.ac.at/wp-content/uploads/2021/01/Busfahrplan-142-January2021.pdf.

Alle Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
1)   Tragt eine Gesichtsmaske (bevorzugt FFP2) bei jeder Begegnung (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).
2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an,  informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer/m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte ruft vorab an, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank