Update 15/2/2021

One new case • Streamlined test registration in Vienna • Additional testing in Klosterneuburg
Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, in the past week one (1) new case has been registered. No direct contacts (K1) were identified on campus.

The measures announced last week stay in place including the general usage of FFP2 masks and the physical distance of ≥ 2 meters. Home office continues to be the default work mode.  On campus, all strict regulations and recommendations remain effective. 

In spite of the relaxed regulations continue to act on campus and at home as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep distance of ≥ 2 meters, wash your hands, wear a facemask, preferably a FFP2 mask! 

The next update is planned for Monday, February 22, 2021.

Situation in Austria

As of February 14 a total of 429’894 persons have been tested positive (since Feb 25, 2020), resulting in an increase since last week of 9’250 cases. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 

For details of contact restrictions and opening times see last week’s update.

The City of Vienna is further increasing the number of locations for free antigen tests for its residents. Apart from the now seven major public locations, also so-called checkboxes in almost all districts provide tests at short notice and free of charge if you encounter cold-like symptoms no matter how slight they may be.

Testing at public locations in Vienna has been streamlined, now only requiring signing up once online. In return, a QR code is provided which is sufficient for any other following test at a public test location after booking a date online. Registration for the vaccination can also be secured with this process. For details and registration see https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. To the test bring your QR code and your facemask. 

In addition, a growing number of pharmacies offer free tests. For locations and appointments see https://www.apothekerkammer.at/fileadmin/Kommunikation/Gratis-Antigentests_Apotheken.pdf

Lower Austria has introduced free antigen tests at numerous locations; in Klosterneuburg at Leopoldstraße 21 now on Mon 8am-12noon, Wed and Thu 2-4-6pm, Fri and Sat 9am-4pm. For details and registration https://notrufnoe.com/testung/.

The local pharmacy “Die blaue Apotheke” (Hauptstraße 153, 3412 Klosterneuburg-Kierling, Tel: (02243) 870 50) also offers free antigen tests Mon 2-6pm, Wed and Fri 8am-12noon and 2-6pm; prior registration is required.

Please let EHS know if you test positive: ehs@lists.ist.ac.at

Register for free vaccinations, if you have not done so yet. As a resident of Vienna go to https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/, in Lower Austria to https://notrufnoe.com/impfung/ (both pages in German). 

Registration for the vaccinations offered by the authorities is strongly recommended. Independent of this registration, we will inform you if and when the authorities decide to enable vaccinations directly at organizations like IST Austria.

 “Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


For details of travel restrictions see last week’s update

Special rules apply to the province of Tyrol because of a high number of B.1.351 variant infections. To leave the province a negative antigen test not older than 48 hours is required.

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

FFP2 masks are strongly recommended. Wear them indoors and at your own desk at all times if physical contact to others cannot be ruled out, typically if you share working spaces with others (like lab, work shop, any construction and maintenance activity) or outside of your working space like corridors, tea kitchens, etc. 

FFP2 masks are mandatory where the distance of 2 m cannot be observed continuously, typically during training, IT support activities, in the car, the storage area, the guesthouse, and the cafeteria. 

The only exceptions from the strong recommendation to wear a FFP2 mask on campus apply to a) former Covid-19 patients who recovered in the past 6 months b) anyone tested positive for antibodies (e.g. after an infection which went unnoticed) c) pregnant women 

The FFP2 masks can be ordered by your supervisor via ISTOS.

  • The FFP2 masks should fit properly, which can be checked by strong breaths after putting them on. 
  • The nose bridge should be pressed and adjusted to the nose. 
  • As these masks cause a respiratory resistance, they should not be worn longer than 75 min at a time, followed by a 30 min break. 
  • The masks are determined for a one day (8hrs) usage, in case of a re-use (by the same person!) they should be properly stored in the meantime (dry, hanging). Some practical advice: Use two masks alternatively every other day.
  • Dispose the masks in the according mask disposal bins located at the building entrances. 

Home office is the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

Capacity in meeting rooms has been adjusted (i.e. decreased) in accordance with the distance regulation. For details see before planning a meeting https://wiki.ist.ac.at/index.php/Construction_and_Maintenance#Corona_Meeting_Room_Capacity_as_of_02.2F2021

The Kindergarten is open with normal service.

In the Cafeteria remember to register at the entrance, wear a FFP2 mask if not at your assigned table, keep a distance of ≥2m, and observe the zigzag placement at the tables. Please keep in mind the increased risk in such situations, and therefore stick to the rules.

Occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus on Wednesday mornings. Occupational psychologist Samira Baig can be reached at samira@baig.at. For more support contact the Employee Assistance Program–a free, confidential, short-term counseling service–at https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series

The shuttle bus operates on the regular schedule. 

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1)    wear a facemask (preferably FFP2) in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2)    wash your hands frequently and thoroughly
3)    stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 


Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung
Ein neuer Fall •  Vereinfachte Anmeldung für Tests in Wien • Zusätzliche Testmöglichkeiten in Klosterneuburg

Liebe alle,
Am IST Austria wurde in der letzten Woche ein (1) neuer Fall registriert. Am Campus wurden keine direkten Kontaktpersonen (K1) identifiziert.

Die Maßnahmen, die letzte Woche veröffentlicht wurden, bleiben in Kraft, inklusive der Nutzung von FFP2-Masken und dem erweiterten physischen Abstand von ≥ 2 Metern. Home Office bleibt weiterhin der Standard-Arbeitsmodus. Am Campus bleiben alle strengen Regelungen und Empfehlungen bestehen.  

Agiert trotz der gelockerten Auflagen am Campus und Zuhause weiterhin so, als ob ihr infiziert wärt und schützt die anderen! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert und schützt euch selbst! Seid peinlich genau: Haltet den erweiterten Abstand von ≥ 2 Metern ein, wascht eure Hände, tragt eine Maske, vorzugsweise eine FFP2-Maske!

Das nächste Update ist für Montag, den 22. Februar 2021, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 14. Februar wurden insgesamt 429.894 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar 2020), dies bedeutet einen Anstieg von 9.250 Fällen seit letzter Woche. Weiterführende Informationen finden sich auf dem offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10.

Für Details zu Kontakteinschränkungen und Öffnungszeiten siehe das Update von letzter Woche.

Die Stadt Wien erhöht weiter die Möglichkeiten für kostenlose Antigentests für ihre Bewohner*innen. Außer den mittlerweile sieben öffentlichen Hautstandorten gibt es nun in fast jedem Bezirk sogenannte Checkboxen, die bei Erkältungssymptomen – und seien sie noch so milde – kurzfristige und kostenlose Tests durchführen.

Das Testen an den öffentlichen Standorten in Wien wurde vereinfacht und erfordert nun nur noch eine einmalige Online-Anmeldung. Im Gegenzug wird ein QR-Code übermittelt, der nach der Online-Terminbuchung für jeden weiteren Folgetest an einer öffentlichen Teststelle ausreicht. Auch die Registrierung für die Impfung erfolgt durch dieses Verfahren. Für Details und Anmeldung siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. Bringt euren QR-Code und einen Mundschutz zum Test mit.

Zusätzlich bieten immer mehr Apotheken gratis Tests an. Für Adressen und Terminvereinbarungen siehe https://www.apothekerkammer.at/fileadmin/Kommunikation/Gratis-Antigentests_Apotheken.pdf

Niederösterreich ermöglicht gratis Antigentestungen an zahlreichen Standorten; in Klosterneuburg in der Leopoldstraße 21 nun auch am Montag von 8 bis 12 Uhr, Mittwoch und Donnerstag von 12 bis 16 Uhr, Freitag und Samstag von 9 bis 16 Uhr. Für Details und Registrierung siehe https://notrufnoe.com/testung/.

Die nächstgelegene Apotheke „Die blaue Apotheke“ (Hauptstraße 153, 3412 Klosterneuburg-Kierling, Tel: (02243) 870 50) bietet an folgenden Tagen ebenfalls kostenlose Antigentests an: Montag 14 bis 18 Uhr, Mittwoch und Freitag 8 bis 12 Uhr und 14 bis 18 Uhr; eine vorhergehende Anmeldung ist nötig.

Solltet ihr ein positives Ergebnis erhalten, verständigt bitte EHS via ehs@lists.ist.ac.at.

Registriert euch für die Gratis-Impfung, falls ihr es bis jetzt noch nicht getan habt. Als Bewohner*in von Wien siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/ , in Niederösterreich https://notrufnoe.com/impfung/.

Die Anmeldung zu den von den Behörden angebotenen Impfungen wird dringend empfohlen. Unabhängig von dieser Registrierung werden wir euch informieren, sobald die Regierung Impfungen direkt an Einrichtungen wie dem IST Austria ermöglicht.

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/.


Für Details zu Reisebeschränkungen siehe das Update der letzten Woche

Spezielle Regelungen betreffen Tirol aufgrund der hohen Anzahl der B.1.351-Virusinfektionen. Um das Bundesland zu verlassen ist ein negativer Antigentest notwendig, welcher nicht älter als 48 Stunden sein darf. 

Am IST Austria 

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen. 

FFP2-Masken werden ausdrücklich empfohlen. Tragt sie in Innenräumen und auch am eigenen Schreibtisch immer, wenn Kontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann, typischerweise in gemeinsamen Arbeitsräumen (wie Laboren, bei Workshops, während aller Konstruktions- und Wartungsarbeiten) oder außerhalb des Arbeitsbereiches wie auf Gängen, in Teeküchen, etc.  

FFP2-Masken sind dort vorgeschrieben, wo der Abstand von 2 Metern nicht ständig eingehalten werden kann, typischerweise bei Schulungen, IT-Support-Tätigkeiten, im Auto, in Lagerbereichen, im Gästehaus und in der Cafeteria.

Die einzigen Ausnahmen von der dringenden Empfehlung, auf dem Campus eine FFP2-Maske zu tragen, gelten für a) ehemalige Covid-19-Patient*innen, die in den letzten 6 Monaten erkrankt waren und genesen sind b) Personen, die positiv auf Antikörper getestet wurden (z. B. nach einer unbemerkten Infektion) c) Schwangere.

FFP2-Masken können von euren Vorgesetzten über ISTOS bestellt werden.

  • Die Masken sollten gut sitzen, was nach dem Aufsetzen durch einige tiefe Atemzüge überprüft werden kann. 
  • Der Nasensteg sollte gedrückt und an die Nase angepasst werden. 
  • Da diese Masken einen Atemwiderstand verursachen, sollten sie nicht länger als 75 Minuten am Stück getragen werden, gefolgt von einer 30-minütigen Pause. 
  • Die Masken sind für die eintägige (8h) Verwendung bestimmt, bei einer Wiederverwendung (durch dieselbe Person!) sollten sie zwischenzeitlich ordnungsgemäß gelagert werden (trocken, hängend). Ein praktischer Hinweis: Verwendet zwei Masken abwechselnd jeden zweiten Tag.
  • Entsorgt die Masken in den entsprechenden Behältern, die sich an den Eingängen der Gebäude befinden.

Home Office bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. 

Die Nutzungskapazitäten der Besprechungsräume wurden den neuen Distanzrichtlinien entsprechend angepasst (also gesenkt). Bitte kontrolliert die neuen Kapazitäten vor der Planung eines Treffens unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Construction_and_Maintenance#Corona_Meeting_Room_Capacity_as_of_02.2F2021

Der Kindergarten ist mit regulärem Stundenplan geöffnet.

Vergesst in der Cafeteria nicht, euch am Eingang zu registrieren, tragt eine FFP2-Maske wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, haltet den Abstand von ≥ 2 Metern sowie die Zickzack-Sitzordnung an den Tischen ein. Bedenkt bitte das erhöhte Risiko in dieser Situation und beachtet die Vorgaben. 

Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist an den Mittwochvormittagen auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Baig kann unter samira@baig.at erreicht werden. Für mehr Unterstützung kontaktiert das Employee Assistance Program (EAP) – ein kostenfreies, vertrauliches, kurzzeitigers Beratungsservice – unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series

Der Shuttlebus fährt nach dem regulären Fahrplan.

Alle Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:1)   Tragt eine Gesichtsmaske (bevorzugt FFP2) bei jeder Begegnung (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an,  informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer/m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte ruft vorab an, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank