Update 21/9

Corona virus update September 21, 2020 *** 

Information in Deutsch siehe unten *** 

Further public restrictions • Free flu vaccination • Kind reminder for the inattentive 

Dear all,

At IST Austria no further confirmed cases have been registered. 

The overall situation (see below) requires us to remain alert: 

in order to ensure that the institute continues to operate safely it is absolutely necessary that we all behave in a responsible manner, taking care of ourselves and of others. Further information on all rules and recommendations on campus can be found below in the last paragraph. 

As explained this update lists information on the general Covid situation in Austria, adapted guidelines by IST Austria and new rules and restrictions by the authorities and their impact on our institute. Should the need arise we will publish an update at short notice.

Starting with this week’s update I will color-code new information. Any other information remains valid and is stated here as reminder and for reference.

Situation in Austria

As of September 21 a total of 38’725 persons have been tested positive (since Feb 25), an increase of 4’128 cases within a week since September 15. This is a slight decrease of 319 cases compared to the week Sep 7-Sep 14. For further information check the dashboard of the Ministry of Health which now also has an English version: https://info.gesundheitsministerium.at/dashboard.html?l=en

These constantly high numbers caused the government to further tighten the measures: the use of nose-mouth-masks remains to be mandatory in all indoor premises, also in fitness studios between exercises. Summarizing the restrictions, any gathering exceeding 10 persons indoors is prohibited except for situations with specifically assigned seats like theaters or cinemas, and funeral services. In consequence, this means that clubs, discotheques or other party locations cannot operate until further notice. Event organizers operating with loopholes like membership card access to venues will be persecuted by the authorities and heavily fined, the Interior Minister stated.

As of last Friday (September 18) the Corona traffic light system indicating infection risks in all Austrian districts displayed an increased risk for all local capital cities (except Klagenfurt) and most densely populated areas of the country. The city of Klosterneuburg as part of the Tulln district remains green for the time being. For more see https://corona-ampel.gv.at 

As explained last week the task force recommends to continue with the cautious response implemented in the past weeks irrespective of the present traffic light status.

In order to decrease the overall infection risk the City of Vienna is offering influenza vaccination service free of charge to all residents of Vienna starting October 1. For appointments which can be already made and locations (including a tram!) see https://impfservice.wien/en/ (partly in English).

The Vienna-based publication “Metropole” offers a daily update on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


If your citizenship or residential status falls in category 3) or 4) below or you are not sure pls contact International Officer Vlad Cozac (vlad.cozac@ist.ac.at) or the EHS team (ehs@lists.ist.ac.at) who will assist you with your travel plans.

The Covid risk status of all countries and specific regions can be found on the homepage of the Austrian Foreign Ministry: https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/. The status of the country or of a specific region within the country can change at short notice. 

Due to the dynamic development of travel restrictions by authorities in Austria and abroad it is advisable to thoroughly check every travel plan irrespective of the risk status homepage mentioned above. 

Important markers for the application of the current travel regulations are citizenship and/or habitual residence on the one hand and origin of travel on the other hand. 

1) Free to enter Austria without any test or quarantine are EU, EEA, UK and Swiss nationals plus Visum D holders (as issued by the Austrian authorities) and habitual residents in Austria (for the sake of brevity called EU residents below) providing they are arriving from a safe country or region, basically the EU except Bulgaria, Croatia, Portugal, Romania, Spain (excluding Canary Islands) and Sweden (for details see Foreign ministry link above). 

2) EU residents entering Austria coming from a risk country or region may enter only with a negative PCR test from an approved lab not older then 72 hours at the time of arrival. Arriving without a test necessitates a PCR test within 48 hours. This period has to be spent in quarantine which is lifted in case of a negative result. Taking no test or having a positive result results in a mandatory 10-day quarantine. 

3) Non-EU residents arriving from a EU/Schengen area country (plus among other European countries Ireland and the UK) are required to present a negative PCR test not older then 72 hours upon arrival and to go into 10-day home quarantine which cannot be cut with a PCR test. 

4) For any non-EU residents arriving from outside the EU or the Schengen area entry into Austria is prohibited. Very limited exceptions for e.g. family affairs apply. 

At IST Austria

Please continue to wear masks indoors except at your own desk or at the table in the cafeteria. Also wear a mask outdoors when the appropriate distance of ≥1m cannot be observed, e.g. at social gatherings.

On a personal note: if you encounter anyone on campus not adhering to these urgent recommendations please point this out to the person or the group momentarily unaware of the recommendations in a friendly and if possible humorous manner (“Forgot to bring your baby elephant?”). Conversely, if you are kindly reminded to do so please take it lightly. Feel free to mail me your suggestions for clever and witty reminding phrases.

Construction has published a list indicating the maximum number of users for meeting rooms and seating plans; re https://seafile.ist.ac.at/d/846f78b16aeb45a6a2af

Should you encounter the demand to re-organize working times and locations due to sudden changes at your children’s schools at short notice please contact your supervisor and HR for a quick fix.

All published rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:

  1. wear a face mask in any social situation (be it indoors or outdoors) whenever appropriate. Wherever social distancing (≥1m) is not feasible masks are absolutely mandatory. 
  2. wash your hands frequently and thoroughly
  3. stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. 

Regarding travel please inform your supervisor about any planned travel irrespective of the risk status and report back upon your return, observing and respecting the official regulations and their possible changes since your departure. Discuss any work-related implications of these regulations with your supervisor.

Many thanks 


Oliver Lehmann
Head of Stakeholder Relations

Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline, expect delays)
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria

In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung

Weitere behördliche Einschränkungen • Gratis Grippeimpfung • Höfliche Erinnerung an Unaufmerksame

Liebe alle, 

am IST Austria sind keine weiteren Fälle registriert worden.

Die Gesamtsituation (siehe unten) verlangt auch weiterhin, dass wir wachsam bleiben: 

um den sicheren Betrieb des Instituts weiterhin zu gewährleisten, ist es absolut notwendig, dass wir uns alle verantwortungsbewusst verhalten und auf uns selbst und andere schauen. Weitere Informationen zu allen Regeln und Empfehlungen auf dem Campus findet ihr weiter unten im letzten Absatz.

Wie bereits erwähnt, enthält dieses Update Informationen über die allgemeine Situation in Österreich, sowie etwaige Änderungen der Richtilinien am IST Austria, neue Regelungen und Einschränkungen durch die Behörden (insbesondere Reisebestimmungen) und wie sich diese auf unser Institut auswirken. Sollte es nötig sein, werden wir kurzfristig zusätzliche Updates veröffentlichen. 

Beginnend mit dem Update dieser Woche finden sich alle neuen Informationen farblich gekennzeichnet. Alle anderen Informationen bleiben weiterhin gültig und dienen hier als Erinnerung und Referenz.

Situation in Österreich

Bis zum 21. September sind insgesamt 38.725 Personen positiv auf das Corona-Virus getestet worden (seit dem 25. Februar), was einem Zuwachs von 4.128 Fällen seit dem 15. September entspricht. Dies ist eine leichte Abnahme von 319 Fällen im Vergleich zur Woche vom 7. September bis 14. September. Weiterführende Informationen hierzu findet ihr auf der Website des Gesundheitsministeriums. Diese können nun auf Deutsch und Englisch abgerufen werden: https://info.gesundheitsministerium.at/dashboard.html?l=en

Die konstant hohen Fallzahlen haben die Regierung dazu veranlasst, die Maßnahmen weiter zu verschärfen: Nasen-Mund-Masken müssen nun in allen öffentlichen Innenräumen, darunter auch in Fitness-Studios zwischen den Übungen, verwendet werden. Versammlungen von mehr als 10 Personen in Innenräumen sind untersagt. Als Ausnahmen gelten alle Situationen, wo Sitzplätze speziell zugewiesen werden. Dazu zählen Theater und Kinos oder aber auch Trauerfeiern. Dies bedeutet, dass Clubs, Diskotheken und andere Partylokale bis auf weiteres nicht betrieben werden können. Veranstalter*innen, die mit Schlupflöchern wie Mitgliedsausweisen für den Zugang zu den Veranstaltungsorten arbeiten, werden behördlich verfolgt und müssen laut Innenministerium mit hohen Geldstrafen rechnen.

Am vergangenen Freitag (18. September) hat das Corona-Ampelsystem, das die Infektionsrisiken in allen österreichischen Bezirken abbildet, ein erhöhtes Risiko für alle lokalen Hauptstädte außer Klagenfurt und die meisten dicht besiedelten Gebiete des Landes angezeigt. Als Teil des Bezirks Tulln bleibt die Stadt Klosterneuburg vorerst grün. Weiterführende Details hierzu findet ihr unter: https://corona-ampel.gv.at

Wie bereits erläutert, empfiehlt die Task Force auch weiterhin, die in den letzten Wochen implementierten Maßnahmen ungeachtet des derzeitigen Ampelstatus einzuhalten. 

Um das allgemeine Infektionsrisiko zu senken, bietet die Stadt Wien allen Einwohner*innen Wiens ab 1. Oktober eine kostenlose Grippeschutzimpfung an. Für Termine, die ab sofort vereinbart werden können, und Orte (einschließlich einer Straßenbahn!) siehe https://impfservice.wien/en/ (teilweise auch auf Englisch).

Die in Wien ansässige Publikation “Metropole” veröffentlicht täglich die neuesten Nachrichten zur COVID-Situation, Entwicklungen, Regelungen und Bestimmungen in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Falls eure Staatsbürgerschaft oder euer Aufenthaltsstatus den Kategorien 3) oder 4) zugerechnet werden, wendet euch bitte an International Officer Vlad Cozac (vlad.cozac@ist.ac.at) oder EHS (ehs@lists.ist.ac.at), die euch bei euren Reiseplanungen sehr gerne unterstützen.

Auf der Homepage des österreichischen Außenministeriums finden sich Informationen zum Risikostatus aller Länder sowie spezifischer Regionen: https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/. Wie bereits erwähnt, kann sich der Status eines Landes oder einer bestimmten Region innerhalb eines Landes kurzfristig ändern.

Aufgrund der dynamischen Entwicklung der Reisebeschränkungen durch Behörden im In- und Ausland ist es ratsam, alle Reisepläne unabhängig von der oben erwähnten Risikostatus-Homepage gründlich zu prüfen.

Wichtige Merkmale für die Anwendung der neuen Bestimmungen sind einerseits Staatsbürgerschaft oder regulärer Aufenthalt sowie anderseits das Ausgangsland eurer Reise.

1) Freie Einreise nach Österreich ohne Atteste oder Quarantäne gilt für Staatsbürger*innen der EU, des EWR, der Schweiz und Großbritannien sowie für Menschen im Besitz eines Visum D (von den österreichischen Behörden ausgestellt) oder mit regulärem Aufenthalt in diesem Raum (der Einfachheit halber im folgenden EU-Bewohner*innen genannt) unter der Voraussetzung, dass sie aus einem sicheren Land  bzw. Region kommen. Als sicher gelten im Prinzip EU-Staaten mit Ausnahme von Bulgarien, Kroatien, Portugal, Rumänien, Schweden und Spanien (außer den Kanarischen Inseln). (Für Details siehe die Liste des Außenministeriums weiter oben.)

2) EU-Bürger*innen, die aus einem Risiko-Land bzw. Region kommen, dürfen nur mit einem negativen PCR-Test, nicht älter als 72 Stunden, eines in Österreich anerkannten Labors einreisen. Ist dies nicht der Fall, muss ein PCR-Test innerhalb von 48 Stunden nach Einreise gemacht werden. Diese Periode ist in Quarantäne zu verbringen, die im Fall eines negativen Ergebnisses aufgehoben wird. Kein Test oder aber ein positives Testergebnis resultieren in einer verpflichtenden Quarantäne von 10 Tagen.

3) Nicht-EU-Bürger*innen (sogenannte Drittstaatsangehörige), die aus einem EU/Schengen-Land (sowie einigen anderen europäischen Staaten wie Irland und Großbritannien) haben einen PCR-Test, nicht älter als 72 Stunden, vorzuweisen und müssen 10 Tage in Quarantäne. Diese Periode kann durch einen PCR-Test in Österreich nicht verkürzt werden.

4) Darüber hinaus ist für Nicht-EU-Bürger*innen, die aus einem Staat einreisen, der weder zur EU noch zum Schengen-Raum gehört, die Einreise nach Österreich verboten. Es gelten wenige Ausnahmen wie zum Beispiel Familienangelegenheiten.

Am IST Austria

Bitte tragt in geschlossenen Räumen weiter Masken außer am eigenen Arbeitsplatz oder am Tisch in der Cafeteria. Ebenso unter freiem Himmel, wenn der Mindestabstand von ≥1m nicht eingehalten werden kann, zum Beispiel bei geselligen Zusammenkünften. 

Eine persönliche Anmerkung: Wenn ihr am Campus auf jemanden trefft, der sich nicht an diese dringenden Empfehlungen hält, so weist diese Person oder Gruppe (die Maßnhamen könnten möglicherweise nicht bekannt sein) bitte freundlich und wenn möglich humorvoll darauf hin (“Hast du/Habt ihr vergessen, deinen/euren Elefantenbaby mitzubringen?”). Umgekehrt, wenn ihr freundlich daran erinnert werdet, eine Maske zu tragen, dann versteht es bitte nicht als Vorwurf. Schickt mir eure Vorschläge für kluge und humorvolle Erinnerungssprüche.

Construction hat eine Liste veröffentlicht, die die maximale Anzahl von Benutzer*innen für Sitzungsräume sowie Bestuhlungspläne anzeigt; mehr hierzu findet ihr unter: https://seafile.ist.ac.at/d/846f78b16aeb45a6a2af

Sollte es aufgrund plötzlicher Änderungen an den Schulen eurer Kinder kurzfristig notwendig werden Arbeitszeiten sowie den Arbeitsplatz neu zu organisieren, dann wendet euch bitte an eure/n Vorgesetzte*n und die Personalabteilung, um eine schnelle Lösung zu finden. 

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:

  1. Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (egal ob unter freiem Himmel oder in Gebäuden), wenn angemessen. Überall dort, wo es nicht möglich ist den erforderlichen Abstand einzuhalten (≥1m ), ist das Tragen von Masken unbedingt erforderlich. 
  2. Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
  3. Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgestetzte*n. 

Bitte informiert eure/n Vorgesetzte*n über jede geplante Reise unabhängig vom Risikostatus des Reiseziels. Nach eurer Rückkehr meldet euch bitte zurück. Dabei müssen alle offiziellen Bestimmungen und mögliche Abänderungen dieser seit eurer Abreise beachtet und respektiert werden. Sollten sich diese Bestimmungen auf eure Arbeit auswirken, besprecht dies ebenfall mit eurem/r Vorgesetzten. 

Vielen Dank



Oliver Lehmann
Head of Stakeholder Relations