Update 25/1

No new cases • Extensive FFP2 masks and distance measures • Register for vaccination 
Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, in the past week no cases have been registered.  

Tightening the lockdown further the government has announced new measures introducing extensive usage of FFP2 masks and enhancing physical distance to now ≥ 2 meters. Home office continues to be the default work mode. 
On campus and at home continue to act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep distance of ≥ 2 meters, wash your hands, wear a facemask, preferably a FFP2 mask! 

The next update is planned for Monday, February 1, 2021.

Situation in Austria

As of January 24 a total of 401’534 persons have been tested positive (since Feb 2020), resulting in an increase since last week of 10’421 cases. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 

The 24 hours stay-at-home order stays in place. Leaving your home is only permitted in these cases:

  • immediate danger for life or property
  • shopping essential goods
  • care-taking 
  • job purposes
  • outdoor activities serving physical and mental health 

Apart from members of your own household (be it family or flat mates) social meetings with the following groups are permitted:

  • your partner in case you do not share a flat
  • your closest relatives (parents, children, siblings)
  • a single person with whom you are usually in close contact more than once a week
  • care-takers of your under-age children (babysitters, nannies)

A distance of now ≥2 meters is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. Starting today, FFP2 masks are required in shops and public transport. These FFP2 masks are on sale at cost price in supermarkets. The FFP2 masks can also be ordered via ISTOS, see below. FFP2 masks are a powerful method to enhance safety.

Are open: shops for essential goods 6am-7pm; chemists and drugstores; post offices; newspaper agents; car and bicycle repair shops; parks; outdoor sports venues.

Remain closed: all cafes, bars and restaurants, but take-away services permitted from 6am to 7pm and delivery services 24 hours; hotels; theatres and cinemas; any indoors sports venue. Goods from non-essential shops can be ordered and picked up or delivered.

Presence mode at schools in Vienna and Lower Austria is moved to Feb 8. During the usual vacation week (“Energieferien”) from Feb 1 to Feb 7 care taking services at schools are limited. 

The City of Vienna continues to offer residents free antigen tests at two public locations, the Ernst-Happel-Stadion (U2) (only without symptoms) und the Austria Center Vienna (U1) (also with symptoms). For details and registration see https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. To the test bring your mandatory registration code, eCard, an ID and your facemask. 

Lower Austria now also offers free antigen tests at numerous locations. The test station in Klosterneuburg (providing you have no symptoms) is located at Leopoldstraße 21 and open on Wed and Thu 12.00-16.00, Fri 9.00-16.00pm, and Sat 9.00-12.00. For details and registration https://notrufnoe.com/testung/.  

Please let EHS know if you test positive: ehs@lists.ist.ac.at

With immediate effect it is possible to register for free vaccinations. As a resident of Vienna go to https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/, in Lower Austria to https://notrufnoe.com/impfung/ (both pages in German). The sequence of the vaccinations is organized according to health risk factors. Both provinces state the second quarter of 2021 as vaccination phase for members of the public without specific health risks. Once you have been assigned for vaccination you will be informed automatically via your chosen contact mode about time and location. 

Registration for the vaccinations offered by the authorities is strongly recommended. Independent of this registration, we will inform you if and when the authorities decide to enable vaccinations directly at organizations like IST Austria.

 “Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Outbound: Most countries do not list Austria as safe country of origin. Check the according restrictions carefully well before planning a journey.

Inbound: To enter Austria it is necessary to complete a Pre-Travel Clearance Form online. The document must be presented upon request of the authorities and enables a verification of the correct disclosure of the data. The recorded data is sent to the district administrative authority responsible for the place of your residence. The data is stored for 28 days from the date of entry. For the form see https://www.formularservice.gv.at/site/fsrv/user/formular.aspx?pid=15dd7f9c98c24952828eb414c8884f1a&pn=Bfd027cf662624276a5ca9a9b970bcdf9&lang=en

For details on the new regulations see the FAQ (in German): https://www.sozialministerium.at/Informationen-zum-Coronavirus/Coronavirus—Haeufig-gestellte-Fragen/FAQ–Reisen-und-Tourismus.html

However, arriving from most countries results in a 10-day-quarantine obligation which can be shortened by testing negative on a PCR or antigen test after 5 days. This obligation is even effective if you have had a Covid infection. 

Exceptions apply to commuters, business and transit travellers. Note that this exception does not apply to travellers returning from their vacation in order to go back to work. Excepted from the quarantine (but not from the Pre-Travel Clearance Form) are travellers arriving from countries for which Austria has not issued a travel warning, see https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

FFP2 masks are strongly recommended. Wear them indoors and at your own desk at all times if physical contact to others cannot be ruled out, typically if you share working spaces with others (like lab, work shop, any construction and maintenance activity) or outside of your working space like corridors, tea kitchens, etc. 

FFP2 masks are mandatory where the distance of ≥2m cannot be observed continuously, typically during training, IT support activities, in the car, the storage area, the guesthouse, and the cafeteria. 

The only exceptions from the strong recommendation to wear a FFP2 mask on campus apply to a) former Covid-19 patients who recovered in the past 6 months b) anyone tested positive for antibodies (e.g. after an infection which went unnoticed) c) pregnant women 

The FFP2 masks can be ordered by your supervisor via ISTOS.

  • The FFP2 masks should fit properly, which can be checked by strong breaths after putting them on. 
  • The nose bridge should be pressed and adjusted to the nose. 
  • As these masks cause a respiratory resistance, they should not be worn longer than 75 min at a time, followed by a 30 min break. 
  • The masks are determined for a one day (8hrs) usage, in case of a re-use (by the same person!) they should be properly stored in the meantime (dry, hanging); 
  • Dispose the masks in the according mask disposal bins located at the building entrances. 

Home office is the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

The Kindergarten is open with normal service.

At the Cafeteria please observe not only the registration with your access card but also the obligation to wear a FFP2 mask if not at your assigned table and to keep a distance of ≥2m. Also, stick to the zigzag placement of the chairs and do not move closer together.

Occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus on Wednesday mornings. Occupational psychologist Samira Baig can be reached at samira@baig.at. For more support contact the Employee Assistance Program–a free, confidential, short-term counseling service–at https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series

The shuttle bus operates on a new time-table because of long-term road works between Vienna and Klosterneuburg: https://ist.ac.at/wp-content/uploads/2021/01/Busfahrplan-142-January2021.pdf

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1)    wear a facemask (preferably FFP2) in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2)    wash your hands frequently and thoroughly
3)    stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 


Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung
Keine neuen Fälle •  Weitreichende Regeln für FFP2 Masken und Abstand • Registrierung für Impfung dringend empfohlen

Liebe Alle,

Am IST Austria wurden in der letzten Woche keine neuen Fälle registriert.

Zur weiteren Verschärfung des Lockdowns hat die Regierung neue Maßnahmen erlassen wie die umfassende Verwendung von FFP2-Masken und die Erweiterung des physischen Abstands auf ≥ 2 Meter. Home Office bleibt weiterhin der Standard-Arbeitsmodus.
Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus weiterhin so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Haltet den erweiterten Abstand von ≥ 2 Metern ein, wascht eure Hände, tragt eine Maske, vorzugsweise eine FFP2-Maske.

Das nächste Update ist für Montag, den 1. Februar 2021, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 24. Jänner wurden insgesamt 401.534 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar 2020), dies bedeutet einen Anstieg von 10.421 Fällen seit letzter Woche. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 .

Die ganztägige Ausgangsbeschränkung bleibt in Kraft. Das Verlassen der Wohnung ist nur in folgenden Fällen gestattet:

  • unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
  • Einkauf von wesentlichen Gütern
  • Betreuung von unterstützungsbedürftigen Personen und Hilfe für diese
  • berufliche Zwecke
  • Aktivitäten im Freien zur körperlichen und mentalen Gesundheit

Abgesehen von Kontakten mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner*innen), sind Treffen mit folgenden Personengruppen erlaubt: 

  • eure/n Partner*in, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teilt 
  • eure nächsten Angehörigen (Eltern, Kinder, Geschwister) 
  • eine einzelne Person, mit der ihr üblicherweise mehr als einmal pro Woche in engem Kontakt steht
  • Betreuungskräfte von minderjährigen Kindern (Babysitter, Nannys, Tageseltern) 

In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von ≥2 Metern zu allen Personen, die nicht zu eurem Haushalt gehören, einzuhalten. In Innenräumen sind Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. Ab heute sind FFP2-Masken in Geschäften und öffentlichen Verkehrsmitteln vorgeschrieben. Diese FFP2-Masken sind in Supermärkten zum Selbstkostenpreis erhältlich. FFP2-Masken können auch über ISTOS bestellt werden, Details dazu siehe unten. FFP2-Masken sind eine wirksame Methode zur Erhöhung der Sicherheit.

Geöffnet sind: Geschäfte zum Einkauf lebenswichtiger Güter zwischen 6.00 und 19.00 Uhr; Apotheken und Drogerien; Postämter; Trafiken; Auto- und Fahrradwerkstätten; Parks; Sportstätten im Freien.

Geschlossen bleiben: Alle Cafés, Bars und Restaurants; erlaubt ist aber Mitnahmeservice von 6.00 bis 19.00 Uhr und Lieferservice rund um die Uhr; Hotels; Theater und Kinos; alle Sportstätten in Innenräumen. Waren von Geschäften für nicht-lebenswichtige Güter dürfen bestellt und abgeholt bzw. geliefert werden. 

Der Präsenzunterricht an Schulen in Wien und Niederösterreich wurde auf den 8. Februar verschoben. Während der üblichen Ferienwoche („Energieferien“) von 1. bis 7. Februar ist das Betreuungsangebot an den Schulen eingeschränkt. 

Die Stadt Wien bietet ihren Bewohner*innen weiterhin gratis Antigen-Tests an zwei Standorten an: dem Ernst-Happel-Stadion (U2) (nur symptomfrei) und im Austria Center Wien (auch mit Symptomen). Für Details und Anmeldung siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. Zum Test mitzubringen sind der Code der verpflichtenden Registrierung, die eCard, ein Ausweis sowie eine Maske.

Niederösterreich bietet nun ebenfalls gratis Antigen-Tests an mehreren Standorten an; in Klosterneuburg (vorausgesetzt ihr habt keine Symptome) in der Leopoldstraße 21, Mi und Do 12.00-16.00 Uhr, Fr 09.00-16.00 Uhr, Sa 09.00-12.00 Uhr. Für Details und zur Registrierung siehe https://notrufnoe.com/testung/

Solltet ihr ein positives Ergebnis erhalten, verständigt bitte EHS via ehs@lists.ist.ac.at

Ab sofort ist es möglich, sich für die kostenlosen Impfungen anzumelden. In Wien gemeldete Menschen können sich auf dieser Homepage registrieren: https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/,  in Niederösterreich auf https://notrufnoe.com/impfung/. Die Reihenfolge der Impfungen ist nach gesundheitlichen Risikofaktoren gegliedert. In beiden Bundesländern ist das zweite Quartal 2021 als Impfzeitraum für Menschen ohne besondere gesundheitliche Risiken angegeben. Sobald ihr euch für die Impfung angemeldet habt, werdet ihr automatisch durch den von euch gewählten Kontaktmodus über Zeit und Ort informiert. 

Die Registrierung für Impfungen, die von den Behörden angeboten werden, wird ausdrücklich empfohlen. Unabhängig von dieser Registrierung werden wir euch informieren, sobald die Behörden Impfungen direkt an Einrichtungen wie dem IST Austria ermöglicht. 

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/.


Die meisten Länder führen Österreich nicht als sicheres Herkunftsland an. Beachtet die geltenden Auflagen genau, bevor ihr eine Reise plant. 

Um nach Österreich einreisen zu können ist es notwendig, ein Pre-Travel Clearance Formular online auszufüllen. Das Dokument muss auf Verlangen der Behörden vorgelegt werden und ermöglicht die Überprüfung der korrekten Angabe der Daten. Die erfassten Daten werden an die für euren Wohnsitz zuständige Bezirksverwaltungsbehörde übermittelt. Die Daten werden für 28 Tage ab dem Datum der Erfassung gespeichert. Zum Formular: https://www.formularservice.gv.at/site/fsrv/user/formular.aspx?pid=15dd7f9c98c24952828eb414c8884f1a&pn=Bfd027cf662624276a5ca9a9b970bcdf9

Für Details zu den neuen Regelungen siehe die FAQ (auf Deutsch): https://www.sozialministerium.at/Informationen-zum-Coronavirus/Coronavirus—Haeufig-gestellte-Fragen/FAQ–Reisen-und-Tourismus.html

Unabhängig davon führt die Einreise aus den meisten Ländern zu einer 10-tägigen Quarantänepflicht, die durch einen negativen PCR- oder Antigentest nach 5 Tagen verkürzt werden kann. Diese Verpflichtung gilt auch dann, wenn ihr eine Covid-Infektion gehabt habt. 

Ausnahmen gelten für Pendler*innen, Geschäfts- und Transitreisende. Beachtet, dass diese Ausnahme nicht für Reisende gilt, die aus ihrem Urlaub zurückkehren, um wieder zu arbeiten. Ausgenommen von der Quarantäne (aber nicht vom Pre-Travel Clearance Formular) sind Reisende, die aus Ländern einreisen, für die Österreich keine Reisewarnung ausgesprochen hat, siehe https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/

Am IST Austria

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen. 

FFP2-Masken werden ausdrücklich empfohlen. Tragt sie in Innenräumen und auch am eigenen Schreibtisch immer, wenn Kontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann, typischerweise in gemeinsamen Arbeitsräumen (wie Laboren, bei Workshops, während aller Konstruktions- und Wartungsarbeiten) oder außerhalb des Arbeitsbereiches wie auf Gängen, in Teeküchen, etc. 

FFP2-Masken sind dort vorgeschrieben
, wo der Abstand von 2 m nicht ständig eingehalten werden kann, typischerweise bei Schulungen, IT-Support-Tätigkeiten, im Auto, in Lagerbereichen, im Gästehaus und in der Cafeteria.

Die einzigen Ausnahmen von der dringenden Empfehlung, auf dem Campus eine FFP2-Maske zu tragen, gelten für a) ehemalige Covid-19-PatientInnen, die sich in den letzten 6 Monaten erholt haben b) Personen, die positiv auf Antikörper getestet wurden (z. B. nach einer unbemerkten Infektion) c) Schwangere. 

FFP2-Masken können von euren Vorgesetzten über ISTOS bestellt werden. 

  • Die Masken sollten gut sitzen, was nach dem Aufsetzen durch einige tiefe Atemzüge überprüft werden kann. 
  • Der Nasensteg sollte gedrückt und an die Nase angepasst werden. 
  • Da diese Masken einen Atemwiderstand verursachen, sollten sie nicht länger als 75 Minuten am Stück getragen werden, gefolgt von einer 30-minütigen Pause. 
  • Die Masken sind für die eintägige (8h) Verwendung bestimmt, bei einer Wiederverwendung (durch dieselbe Person!) sollten sie zwischenzeitlich ordnungsgemäß gelagert werden (trocken, hängend).
  • Entsorgt die Masken in den entsprechenden Behältern, die sich an den Eingängen der Gebäude befinden.

Home Office bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. 

Der Kindergarten ist mit regulärem Stundenplan geöffnet.

Bitte beachtet in der Cafeteria nicht nur die Registrierung mit eurer Zutrittskarte, sondern auch die Verpflichtung, eine FFP2-Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, sowie den Mindestabstand von ≥ 2 m. Haltet außerdem die Zickzack-Sitzordnung ein und rückt die Stühle nicht näher zusammen. 

Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist an den Mittwochvormittagen auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Baig kann unter samira@baig.at erreicht werden. Weitere Unterstützung bietet auch das Employee Assistance Program (EAP) – ein kostenfreies, vertrauliches, kurzzeitigers Beratungsservice – unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series.

Der Shuttlebus fährt wegen der langfristig andauernden Straßenbauarbeiten zwischen Wien und Klosterneuburg nach einem neuen Fahrplan: https://ist.ac.at/wp-content/uploads/2021/01/Busfahrplan-142-January2021.pdf

Alle Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
1)   Tragt eine Gesichtsmaske (bevorzugt FFP2) bei jeder Begegnung (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).
2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an,  informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer/m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte ruft vorab an, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank