Update 4/1

Two (2) new cases • Strict lockdown until Jan 24 • Further mass tests announced
Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, in the past two weeks two (2) confirmed cases have been registered.  

The infection rates in Austria remain high in spite of the strict lockdown. The impact of the family and social gatherings during the holidays has to be awaited. The strict lockdown since December 26 remains effective. If you are not on vacation home office remains the default work mode. 
On campus and at home continue to act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep social distance, wash your hands, wear a facemask! 

The next update is planned for Monday, January 11, 2021.

Situation in Austria

As of January 2 a total of 364’574 persons have been tested positive (since Feb 25), resulting in an increase over the past two weeks of 28’352 cases. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 

The 24 hours stay-at-home order stays in place until Jan 24. Leaving your home is only permitted in these cases:
• immediate danger for life or property
• shopping essential goods
• care-taking 
• job purposes
• outdoor activities serving physical and mental health 

Apart from members of your own household (be it family or flat mates) social meetings with the following groups are permitted:
a) your partner in case you do not share a flat
b) your closest relatives (parents, children, siblings)
c) a single person with whom you are usually in close contact more then once a week

A distance of >1 meter is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. 

Are open: shops for essential goods 6am-7pm; chemists and drugstores; post offices; newspaper agents; car and bicycle repair shops; parks; outdoor sports venues.

Remain closed: all cafes, bars and restaurants, but take-away services permitted from 6am to 7pm and delivery services 24 hours; hotels; theatres and cinemas; any indoors sports venue.

Schools will start on Jan 7 with distance teaching and plan to move into presence mode on Jan 18.

A further round of mass antigen tests will be conducted, registration starting today, Jan 4. The City of Vienna offers residents from Jan 8 to Jan 17 three public locations 7am-11pm. For registration and addresses see https://coronavirus.wien.gv.at/site/massentests/. For the mass tests on Jan 16 and 17 in Lower Austria please go to https://notrufnoe.com/testung/

Only attend these tests if you are free of symptoms, else call 1450. For the test bring your mandatory registration code, eCard, an ID and your facemask. Please let EHS know if you test positive: ehs@lists.ist.ac.at

The authorities have started vaccinating the most susceptible to the virus e.g. in nursing homes, and medical staff. The details of a general rollout are still under consideration. Details will follow.

“Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Outbound: Most countries do not list Austria as safe country of origin. Check the according restrictions carefully well before planning a journey.

Inbound: Until Jan 10, entry into Austria is only free if arriving from any country with a 14-day-infection-incidence of <100 cases/100k pop. Arriving from any other country results in a 10-day-quarantine obligation which can be shortened by testing negative on a PCR test after 5 days. Exceptions apply for commuters and business travellers. For details and list of countries see https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/reisen_und_ferien/Reisebeschränkungen-durch-das-Coronavirus.html

In any case, HR highly recommends to check in advance the insurance coverage with your travel insurance company. Each employee must ensure that s/he is ready to return to work the first day after the planned vacation. Any periods for quarantine upon re-entry must be considered accordingly:
1) either a possible quarantine period is taken into account planning the vacation
2) or it is possible to conduct the job in home office for the period of quarantine on re-entry, providing previous coordination and agreement with the supervisor. 

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

The Employee Assistance Program  (EAP) is a free, confidential, short-term counseling service. The details are now online: https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series Further help and support can be found here: https://wiki.ist.ac.at/index.php/Help,_support,_advice_at_IST_Austria

Masks are to be worn also indoors and at your own desk at all times if physical contact to others cannot be ruled out, typically if you share working spaces with others or outside of your working space like corridors, tea kitchens, etc.

Home office is the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

The Kindergarten returns to its normal schedule on Jan 7.

The Cafeteria will be closed on Jan 6. Accordingly, it will be open on Jan 4-5 and as of Jan 7, 9am-2pm, except weekends.

Please observe not only the registration with your access card but also the obligation to wear a facemask if not at your assigned table and to keep a distance of ≥1m. Also, stick to the zigzag placement of the chairs and do not move closer together.

As Jan 6 is a public holiday occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann will not be on campus on Wednesday morning. Occupational psychologist Samira Beig can be reached at samira@baig.at.

The shuttle bus operates on the usual schedule except Jan 6. For details see https://anachb.vor.at

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1)    wear a facemask in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2)    wash your hands frequently and thoroughly
3)    stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 


Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung
Zwei (2) neue Fälle • Strenger Lockdown bis 24.1. • Weitere Massentests geplant

Liebe Alle,

Am IST Austria wurden in den letzten beiden Wochen zwei (2) bestätigte Fälle registriert.  

Die Infektionsraten in Österreich bleiben trotz des strengen Lockdowns hoch. Die Auswirkungen des familiären und gesellschaftlichen Zusammenseins über die Feiertage müssen abgewartet werden. Der strenge Lockdown seit dem 26. Dezember ist weiterhin wirksam. Solltet ihr nicht auf Urlaub sein, bleibt Homeoffice der Standard-Arbeitsmodus. 
Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Abstand halten, Hände waschen, Maske tragen.

Das nächste Update ist für Montag, den 11. Jänner 2021, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 2. Jänner wurden insgesamt 364.574 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar), dies bedeutet einen Anstieg von 28.352 Fällen innerhalb von 2 Wochen. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 .

Die Ausgangssperre bleibt bis 24. Jänner in Kraft. Das Verlassen der Wohnung ist zu dieser Zeit nur in folgenden Fällen gestattet:
·      unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
·      Einkauf von wesentlichen Gütern
·      Betreuung von und Hilfe für unterstützungsbedürftige Personen
·      berufliche Zwecke
·      Aktivitäten im Freien zur körperlichen und mentalen Gesundheit

Abgesehen von Kontakten mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner*innen), sind Treffen mit folgenden Personengruppen erlaubt: 
a)   eure/n Partner*in, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teiltb)   eure nächsten Angehörigen (Eltern, Kinder, Geschwister) 
c)   eine einzelne Person, mit der ihr üblicherweise mehr als einmal pro Woche in engem Kontakt steht
In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von >1 Meter zu allen Personen einzuhalten, die nicht zu eurem Haushalt gehören. In Innenräumen sind in Ergänzung dazu Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen.

Geöffnet sind: Geschäfte zum Einkauf lebenswichtiger Güter zwischen 6.00 und 19.00 Uhr; Apotheken und Drogerien; Postämter; Zeitungskioske; Auto- und Fahrradwerkstätten; Parks; Sportstätten im Freien.

Geschlossen bleiben: Alle Cafés, Bars und Restaurants; erlaubt ist aber Mitnahmeservice von 6.00 bis 19.00 Uhr und Lieferservice rund um die Uhr; Hotels; Theater und Kinos; alle Sportstätten in Innenräumen.

Die Schulen beginnen am 7. Jänner mit Fernunterricht und planen, ab 18. Jänner mit dem Präsenzunterricht zu starten.

Erneut werden kostenlose Massen-Antigentests durchgeführt, die Anmeldung dafür beginnt heute, am 4. Jänner. 

Die Stadt Wien bietet ihren Einwohner*innen vom 8.1. bis 17.1. Tests an drei Standorten an. Zur Registrierung und den Adressen siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/massentests/. Für die Massentests in 
Niederösterreich am 16. und 17.1. registriert euch bitte unter  https://notrufnoe.com/testung/

Bitte nehmt an diesen Tests nur dann teil, wenn ihr symptomfrei seid, andernfalls ruft die Telefonnummer 1450 an. Zum Test mitzubringen sind der verpflichtende Registrierungscode, die eCard, ein Ausweis sowie eine Maske. Solltet ihr ein positives Ergebnis erhalten, verständigt bitte EHS via ehs@lists.ist.ac.at

Die Behörden haben  damit begonnen, die für das Virus anfälligsten Personen, z. B. Bewohner*innen von Pflegeheimen und medizinisches Personal, zu impfen. Die Details eines allgemeinen Rollouts werden noch geprüft. Details folgen.

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Die meisten Länder listen Österreich nicht als sicheres Herkunftsland. Beachtet die geltenden Auflagen genau bevor ihr eine Reise plant. 

Bis zum 10. Jänner ist die Einreise nach Österreich nur dann möglich, wenn man aus einem Land mit einer 14 Tage-Infektionsrate von <100 Fällen/100.000 Einwohner einreist. Bei Einreise aus allen anderen Ländern besteht eine 10-tägige Quarantänepflicht, die durch einen negativen PCR-Test nach 5 Tagen verkürzt werden kann. Ausnahmen gelten für Pendler und Geschäftsreisende. Für Details und Länderliste siehe https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/reisen_und_ferien/Reisebeschränkungen-durch-das-Coronavirus.html

In jedem Fall empfiehlt HR dringend, im Vorfeld den Versicherungsschutz bei der Reiseversicherung zu prüfen. Jede*r Mitarbeiter*in muss sicherstellen, dass sie*er am ersten Tag nach dem geplanten Urlaub wieder arbeitsfähig ist. Eventuelle Quarantänezeiten bei der Wiedereinreise müssen entsprechend eingeplant werden:
1)   Entweder wird eine mögliche Quarantänezeit bei der Planung des Urlaubs berücksichtigt
2)   oder es ist möglich, nach vorheriger Abstimmung mit dem*der Vorgesetzten, die Arbeit für die Zeit der Quarantäne bei Wiedereinreise im Home Office durchzuführen. 

Am IST Austria

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen.

Das Employee Assistance Program (EAP) ist ein kostenfreier, vertraulicher, kurzzeitiger Beratungsservice. Die Details dazu sind nun online: https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series. Weitere Hilfe und Unterstützung findet ihr hier: https://wiki.ist.ac.at/index.php/Help,_support,_advice_at_IST_Austria

Masken sind ab sofort in Innenräumen und damit auch am eigenen Schreibtisch immer dann zu tragen, wenn Körperkontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann, typischerweise in geteilten Arbeitsräumen oder außerhalb des Arbeitsbereiches wie auf Gängen, in Teeküchen, etc.

Home Office
 bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. 

Der Kindergarten öffnet ab 7. Jänner mit regulärem Stundenplan. 

Die Cafeteria ist am 6. Jänner geschlossen. Dementsprechend ist sie von 4.-5. sowie ab 7. Jänner von 9.00-14.00 Uhr geöffnet, außer an Wochenenden. 

Bitte beachtet nicht nur die Registrierung mit eurer Zutrittskarte, sondern auch die Verpflichtung, eine Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, sowie den Mindestabstand von ≥ 1 m. Haltet außerdem die Zickzack-Sitzordnung ein und rückt die Stühle nicht näher zusammen.

Da der 6. Jänner ein Feiertag ist, wird Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann am Mittwochvormittag nicht am Campus sein. Die Arbeitspsychologin Samira Beig kann unter samira@baig.at erreicht werden.

Der Shuttlebus fährt nach dem üblichen Fahrplan, außer am 6. Jänner. Für Details siehe https://anachb.vor.at

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
1)   Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).
2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an,  informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer*m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte ruft vorab an, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank