Update 7/12

No new cases • Lockdown partly lifted • Special care time in DPW 

Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, this week no new cases have been registered. 

Daily new infections in Austria are continuing to decrease albeit from a very high level. Consequently, the strain on the healthcare system remains intense as this week’s hospitalization figures delineate the high infections rates two weeks ago. Therefore continue to strictly adhere to the regulations. Home office remains the default work mode. 

At home and on campus continue to act as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep social distance, wash your hands, wear a facemask! 

Use these protection measures to learn some Viennese. Oida–meaning dude–is also the acronym for “Obstaund hoitn! (keep distanceImmer d’Händ’ woschn! (always wash your handsDaham bleibm! (stay homeA Maskn aufsetzn! (wear a facemask)”

The next update is planned for Monday, December 14.

Situation in Austria

As of December 6 a total of 300.976 persons have been tested positive (since Feb 25), resulting in an increase of 22’794 cases compared to the growth of 32’058 cases in the week before. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=en . 

Starting today, Monday, Dec 7, the lockdown is partly lifted, basically returning to the regulations defined as “lockdown light” imposed by the government in early November. The rules are effective until Jan 6, 2021.

The stay-at-home order remains in place from 8pm to 6am. Leaving your home during that time is only permitted in these cases:

• immediate danger for life or property

• care-taking 

• job purposes

• outdoor activities serving physical and mental health 

Apart from members of your own household (be it family or flat mates) social meetings with the following groups are permitted:

  1. your partner in case you do not share a flat
  2. your closest relatives (parents, children, siblings) 
  3. members (≤ 6 adults and ≤ 6 children) from one other household at a time

Special rules apply for the Christmas Dec 24-Dec 26 and New Year’s Eve on Dec 31.

A distance of >1 meter is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors and in addition, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. 

Can open: all shops (but limited to one customer per 10 sqm business space), also personal services like hairdressers and massage therapists; child care, schools and universities, with upper secondary schools and universities mostly in online mode; museums and libraries; outdoor sports venues.

Remain closed: all cafes, bars and restaurants, but delivery and take-away services permitted from 6am to 7pm; hotels; theatres and cinemas; any indoors sports venue.

Any social gatherings like celebrations and parties indoors or outdoors remain prohibited as are the popular Christmas markets and charity huts serving alcoholic beverages. The police have announced to strictly enforce these rules.

Non-mandatory free antigen tests for Vienna residents will continue until Dec 13 at three locations. Prior registration at https://österreich-testet.at is required. Lower Austria offers tests on Dec 12 and 13, for the registration go to https://notrufnoe.com/testung/. Bring your e-Card to the test, proving your social security status.

The result of the antigen test will be provided on site. Should it be positive, the more specific PCR test ensues immediately. In any case, please let EHS know if you test positive: ehs@lists.ist.ac.at

“Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/ 


Outbound: Due to the high infection rates most countries do not list Austria as safe country of origin. Check the according restrictions carefully well before planning a journey.

Inbound: Until Dec 18 travellers are free to enter Austria without any test or quarantine if arriving from a safe country or region, basically the EU except Czechia and areas in Belgium, Bulgaria, Croatia, France, Portugal and Spain. A number of non-EU countries like Australia, Japan, Canada and the UK (except East Midlands and Yorkshire and The Humber) are also considered safe. For details and further countries see https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/reisen_und_ferien/Reisebeschränkungen-durch-das-Coronavirus.html

As of Dec 19 entry into Austria is only free if arriving from any country with a 14-day-infection-incidence of <100 cases/100k pop. Arriving from such country results in a 10-day-quarantine obligation which can be shortened by testing negative on a PCR test after 5 days. Exceptions apply for commuters and business travellers. This travel rule is effective until Jan 10, 2021.

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

Continue to wear masks. Exceptions can only be made at your own desk or when eating at the table in the cafeteria. Trash masks only in the specifically marked bins usually placed at the entrance of buildings. Also, do not use these bins for any other trash. 

Home office is the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. While we need to continue the overall low density on campus we still want to enable and secure scientific exchange. Irrespective if experimentalists or theoreticians try to develop as a team a sensible equilibrium between home office and campus presence which is sustainable over a longer period of time.

With mobility now increasing again it is a good idea to keep a contact diary on and off campus going back 10 days, noting your encounters with any person. This makes contact tracing easier if necessary. Here’s a script for a daily reminder via gmail:  https://wiki.ist.ac.at/index.php/Contact-logging

The Kindergarten is currently open with limited service. 

Due to the new regulations regarding special care time (Sonderbetreuungszeit) valid for parents from November 1, 2020 until July 9, 2021, who have children under the age of 14, HR has installed a technical solution in the time recording system (DPW). If you require special care time place your request like for vacation days, but discuss it first with your supervisor. Only full days can be entered.

The Cafeteria remains open for the time being. Please observe not only the registration procedures but also the obligation to wear a facemask if not at your assigned table and to keep a distance of ≥1m. Also, stick to the zigzag placement of the chairs and do not move closer together.

Our occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus Wednesday mornings from 9am till 1pm. Occupational psychologist Samira Beig can be reached at samira@baig.at.

The shuttle bus operates on the usual schedule.

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:

  1. wear a facemask in any social situation (be it indoors or outdoors). 
  2. wash your hands frequently and thoroughly
  3. stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.atand notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 


Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 

3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria

In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung

Keine (0) neuen Fälle • Lockdown gelockert • Anträge für Sonderbetreuungszeit im DPW

Liebe alle,

Diese Woche wurden am IST keine neuen Corona-Fälle registriert. 

Die Infektionsrate in Österreich nimmt kontinuierlich ab, allerdings ausgehend von einem sehr hohen Niveau. Folglich bleibt die Belastung des Gesundheitssystems intensiv, die Zahlen der Krankenhausaufenthalte dieser Woche korrelieren mit den hohen Infektionsraten vor zwei Wochen. Haltet euch daher weiterhin strikt an die Vorschriften. Home Office bleibt der Standard-Arbeitsmodus.

Verhaltet euch zu Hause und auf dem Campus so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Abstand halten, Hände waschen, Maske tragen.

Nutzt die Schutzmaßnahmen um etwas Wienerisch zu lernen. Oida – was so viel wie Kumpel bedeutet – ist auch das Akronym für „Obstaund hoitn! Immer d’Händ woschn! Daham bleibn! A Maskn aufsetzn!“ 

Das nächste Update ist für Montag, den 14. Dezember, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 6. Dezember wurden insgesamt 300.976 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar), dies bedeutet einen Anstieg von 22.794 Fällen seit der Vorwoche, in der 32.058 neue Fälle gemeldet worden waren. Weiterführende Informationen finden sich im offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?l=de.

Ab heute, Montag, den 7. Dezember, wird der Lockdown teilweise aufgehoben. Es treten größtenteils jene Maßnahmen wieder in Kraft, die von der Regierung Anfang November als “Lockdown light” definiert wurden. Die Regeln gelten bis zum 6. Januar 2021.

Die Ausgangssperre von 20 Uhr abends bis 6 Uhr morgens bleibt aufrecht. Das Verlassen der Wohnung ist zu dieser Zeit nur in folgenden Fällen gestattet:
·      unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
·      Betreuung von und Hilfe für unterstützungsbedürftige Personen
·      berufliche Zwecke
·      Aktivitäten im Freien zur körperlichen und mentalen Gesundheit

Abgesehen von Kontakt mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner*innen), sind Treffen mit folgenden Personengruppen erlaubt: 
a) eure/n Partner*in, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teilt
b) eure nächsten Angehörigen (Eltern, Geschwister, Kinder)
c) Mitglieder eines anderen Haushaltes (≤ 6 Erwachsene und ≤ 6 Kinder)

An den Weihnachtsfeiertagen (24.-26. Dezember) und zu Silvester (31. Dezember) gelten spezifische Regeln.

In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von >1 Meter zu allen Personen einzuhalten, die nicht zu eurem Haushalt gehören. In Innenräumen und in Ergänzung dazu sind Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. 

Geöffnet sind: alle Geschäfte (aber begrenzt auf eine/n Kunden*in pro 10 m² Geschäftsfläche), persönliche Dienstleistungen wie Friseure und Massagetherapeuten; Kinderbetreuung, Schulen und Universitäten, wobei Schulen in der Oberstufe und Universitäten meist online lehren; Museen und Bibliotheken; Sportstätten im Freien.

Geschlossen bleiben: Alle Cafés, Bars und Restaurants, erlaubt sind aber Liefer- und Mitnahmeservice von 6.00 bis 19.00 Uhr; Hotels; Theater und Kinos; alle Sportstätten in Innenräumen.

Gesellige Zusammenkünfte wie Feste und Partys in Wohnungen oder unter freiem Himmel bleiben verboten, ebenso die beliebten Weihnachtsmärkte und Punschhütten, an denen alkoholische Getränke ausgeschenkt werden. Die Polizei hat angekündigt, diese Regeln strikt durchzusetzen.

In Wien werden die nicht-verpflichtende Antigentests bis zum 13. Dezember an drei Standorten fortgesetzt. Eine vorherige Anmeldung unter https://österreich-testet.at ist erforderlich.  Niederösterreich bietet Tests am 12. und 13. Dezember an, die Anmeldung erfolgt unter https://notrufnoe.com/testung/. Bringt eure e-Card zum Test mit, um euren Sozialversicherungsstatus nachweisen zu können.

Das Ergebnis des Antigentests wird vor Ort mitgeteilt. Sollte es positiv ausfallen, wird anschließend ein genauerer PCR Test vorgenommen. Bei einem positiven Befund meldet euch bitte unter ehs@lists.ist.ac.at.

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: 


Ausreise: Aufgrund der hohen Infektionsrate ist Österreich in den meisten Ländern nicht als sicheres Zielland gelistet. Beachtet die geltenden Auflagen genau bevor ihr eine Reise plant. 

Einreise: Bis 18. Dezember ist die Einreise aus einem als sicher eingestuften Land nach Österreich ohne Testungen und Quarantäne möglich. Als sicheres Land bzw. sichere Region gilt im Wesentlichen die EU, ausgenommen Tschechien und bestimmte Gebiete in Belgien, Bulgarien, Kroatien, Frankreich, Portugal und Spanien. Außerhalb Europas sind Australien, Japan, Kanada und Großbritannien (außer die Regionen East Midlands, Yorkshire and The Humber) als sicher kategorisiert. Für detaillierte Informationen und weitere Länder siehe https://www.oesterreich.gv.at/themen/freizeit_und_strassenverkehr/reisen_und_ferien/Reisebeschränkungen-durch-das-Coronavirus.html

Ab 19. Dezember ist die uneingeschränkte Einreise nach Österreich nur dann möglich, wenn im Herkunftsland die 14-tägige Infektionsinzidenz unter 100 Fällen/100.000 Einwohner*innen liegt. Die Einreise aus einem solchen Land führt zu einer verpflichtenden Quarantäne von 10 Tagen, die nach 5 Tagen durch einen negativen PCR-Testergebnis aufgehoben werden kann. Ausnahmen gelten für Pendler*innen und Geschäftsreisende. Diese Reiseregelung gilt bis zum 10. Januar 2021.

Am IST Austria

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen.

Tragt weiterhin Masken. Ausnahmen können nur am eigenen Schreibtisch oder beim Essen am Tisch in der Cafeteria gemacht werden. Entsorgt die Masken nur in den speziell gekennzeichneten Mülltonnen, die in der Regel an den Eingängen der Gebäude stehen. Verwendet diese Behälter nicht für andere Abfälle.

Home Office bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. Auch wenn wir die insgesamt geringe Personendichte auf dem Campus beibehalten müssen, wollen wir dennoch den wissenschaftlichen Austausch ermöglichen und sichern. Unabhängig davon, ob Experimentalwissenschaftler*in oder Theoretiker*in – versucht, als Team ein vernünftiges Gleichgewicht zwischen Home Office und Campuspräsenz zu entwickeln, das über einen längeren Zeitraum tragfähig ist.

Aufgrund der steigenden Mobilität ist es eine gute Idee, ein Kontakttagebuch am und außerhalb des Campus zu führen. Eure Aufzeichnungen sollten 10 Tage zurückreichen und die Begegnungen mit anderen Personen enthalten. Dies erleichtert gegebenenfalls die Ermittlung von Kontaktpersonen. Hier findet ihr eine Vorlage für eine tägliche Erinnerung via Gmail: https://wiki.ist.ac.at/index.php/Contact-logging

Der Kindergarten ist momentan eingeschränkt geöffnet.

Aufgrund der neuen Regelung für Sonderbetreuungszeiten, die für Eltern mit Kindern unter 14 Jahren vom 1. November 2020 bis zum 9. Juli 2021 gilt, hat HR eine technische Lösung im Zeiterfassungssystem (DPW) installiert. Wenn ihr eine Sonderbetreuungszeit benötigt, stellt einen Antrag wie bei Urlaubstagen. Besprecht euch zuvor mit euren Vorgesetzten. Es können nur ganze Tage eingegeben werden.

Die Cafeteria bleibt vorerst geöffnet. Bitte beachtet nicht nur das Registrierungsverfahren, sondern auch die Verpflichtung, eine Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, sowie den Mindestabstand von ≥ 1 m. Haltet außerdem die Zickzack-Sitzordnung ein und rückt die Stühle nicht näher zusammen.

Unsere Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist am Mittwochvormittag von 9 bis 13 Uhr auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Beig kann unter samira@baig.at erreicht werden.

Der Shuttlebus fährt nach dem üblichen Fahrplan.

Alle bis dato veröffentlichten Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
1.     Tragt bei jeder Begegnung auf dem Campus eine Gesichtsmaske (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich)
2.     Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3.     Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an, informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer*m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte vorab anrufen, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank