Update 8/2

One new case • Lockdown relaxed • However, remain vigilant 
Information in Deutsch siehe unten *** 

Dear all,

At IST Austria, in the past week one (1) new case has been registered.  As a precaution the colleagues of the person affected are in voluntary self-isolation. 

As of today, Monday Feb 8, the lockdown is slightly relaxed. However, the measures regarding general usage of FFP2 masks and the enhanced physical distance of ≥ 2 meters stay in place. Home office also continues to be the default work mode.  On campus, all strict regulations and recommendations remain effective. 
In spite of the relaxed regulations continue to act on campus and at home as if you were infected and protect the others! And in reverse: assume that all others are infected and protect yourself! Be absolutely rigorous: keep distance of ≥ 2 meters, wash your hands, wear a facemask, preferably a FFP2 mask! 

The next update is planned for Monday, February 15, 2021.

Situation in Austria

As of February 7 a total of 420’644 persons have been tested positive (since Feb 25, 2020), resulting in an increase since last week of 10’752 cases. For further information check the official dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 . 

The stay-at-home order is reduced to 8pm to 6am. During this time span leaving your home is only permitted in these cases:
• immediate danger for life or property
• care-taking 
• job purposes
• outdoor activities serving physical and mental health 

Apart from members of your own household (be it family or flat mates) social meetings with the following groups are permitted:
a) your partner in case you do not share a flat
b) your closest relatives (parents, children, siblings)
c) any other members of one household up to 4 adults and 6 children requiring attendance.
d) care-takers of your under-age children (babysitters, nannies)

A distance of ≥2 meters is to be observed in all public spaces to any person who does not belong to your household. Indoors, facemasks are mandatory except for infants up to the sixth birthday. FFP2 masks are required in all shops and public transport. The FFP2 masks can also be ordered via ISTOS, see below. FFP2 masks are a powerful method to enhance safety.

Are open: all shops, providing 20sqm per customer; car and bicycle repair shops; parks; outdoor sports venues; museums, archives and libraries; zoos.

For personal services like hairdressers a negative antigen-test from a public provider (see below) or an MD not older than 48 hours is mandatory; private tests are not acceptable. 

Remain closed: all cafes, bars and restaurants, but take-away services permitted from 6am to 7pm and delivery services 24 hours; hotels; theatres and cinemas; any indoors sports venue.

Primary schools are back to general presence mode. In secondary schools teaching is organized in turns. All schools conduct testing of pupils and students.  

The City of Vienna offers residents free antigen tests at now five public locations. For details and registration see https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. To the test bring your mandatory registration code, eCard, an ID and your facemask. 

Lower Austria has introduced free antigen tests at numerous locations; in Klosterneuburg at Leopoldstraße 21 on Wed and Thu 12noon-4pm, Fri and Sat 9am-4pm. For details and registration https://notrufnoe.com/testung/

Please let EHS know if you test positive: ehs@lists.ist.ac.at

Register for free vaccinations, if you have not done so yet. As a resident of Vienna go to https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/, in Lower Austria to https://notrufnoe.com/impfung/ (both pages in German). The sequence of the vaccinations is organized according to health risk factors. Once you have been assigned for vaccination you will be informed automatically via your chosen contact mode about time and location. 

Registration for the vaccinations offered by the authorities is strongly recommended. Independent of this registration, we will inform you if and when the authorities decide to enable vaccinations directly at organizations like IST Austria.

 “Metropole” offers daily updates on Covid-related news, developments, rules and regulations in English: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/


Outbound: Most countries do not list Austria as safe country of origin. Check the according restrictions carefully well before planning a journey.

Inbound: To enter Austria it is necessary to complete a Pre-Travel Clearance Form online. This is now also required for commuters once a week who also have to present a negative antigen or PCR test not older then 7 days. The Pre-Travel Clearance Form must be presented upon request of the authorities and enables a verification of the correct disclosure of the data. The recorded data is sent to the district administrative authority responsible for the place of your residence. The data is stored for 28 days from the date of entry. For the form see https://www.formularservice.gv.at/site/fsrv/user/formular.aspx?pid=15dd7f9c98c24952828eb414c8884f1a&pn=Bfd027cf662624276a5ca9a9b970bcdf9&lang=en

However, arriving from most countries results in a 10-day-quarantine obligation which can be shortened by testing negative on a PCR or antigen test after 5 days. This obligation is even effective if you have had a Covid infection. 

All flights and therefore inbound travel from the UK, South Africa and Brazil are banned until Feb 21.

Exceptions apply to business and transit travellers. Excepted from the quarantine (but not from the Pre-Travel Clearance Form) are travellers arriving from countries for which Austria has not issued a travel warning, see https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/

At IST Austria

The extensive FAQ document at https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ is the prime source for the most common questions covering work related issues and private matters.

FFP2 masks are strongly recommended. Wear them indoors and at your own desk at all times if physical contact to others cannot be ruled out, typically if you share working spaces with others (like lab, work shop, any construction and maintenance activity) or outside of your working space like corridors, tea kitchens, etc. 

FFP2 masks are mandatory where the distance of 2 m cannot be observed continuously, typically during training, IT support activities, in the car, the storage area, the guesthouse, and the cafeteria. 

The only exceptions from the strong recommendation to wear a FFP2 mask on campus apply to a) former Covid-19 patients who recovered in the past 6 months b) anyone tested positive for antibodies (e.g. after an infection which went unnoticed) c) pregnant women 

The FFP2 masks can be ordered by your supervisor via ISTOS.

The FFP2 masks should fit properly, which can be checked by strong breaths after putting them on. 

  • The nose bridge should be pressed and adjusted to the nose. 
  • As these masks cause a respiratory resistance, they should not be worn longer than 75 min at a time, followed by a 30 min break. 
  • The masks are determined for a one day (8hrs) usage, in case of a re-use (by the same person!) they should be properly stored in the meantime (dry, hanging). Some practical advice: Use two masks alternatively every other day.
  • Dispose the masks in the according mask disposal bins located at the building entrances. 

Home office remains the default working mode. As a reminder: the presence on campus is strictly limited to service functions or to activities which cannot be conducted at home. The stay on campus must also be as short as possible. 

Capacity in meeting rooms has been adjusted (i.e. decreased) in accordance with  distance regulations. For details see before planning a meeting https://wiki.ist.ac.at/index.php/Construction_and_Maintenance#Corona_Meeting_Room_Capacity_as_of_02.2F2021

The Kindergarten is open with normal service.

The Cafeteria is still causing some attention. It continues to be the space on campus with most interactions, not all of them in full compliance with the measures to register at the entrance, wear a FFP2 mask if not at your assigned table, keep a distance of ≥2m, and observe the zigzag placement at the tables. While the demand for interaction is absolutely comprehensible, please also keep in mind the increased risk in such situations, and therefore stick to the rules.

Occupational physician Beata Lutomska-Kaufmann is on campus on Wednesday mornings. Occupational psychologist Samira Baig can be reached at samira@baig.at. For more support contact the Employee Assistance Program–a free, confidential, short-term counseling service–at https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series  

The shuttle bus operates on the regular schedule. 

All rules (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) and recommendations (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) stay in place:
1)    wear a facemask (preferably FFP2) in any social situation (be it indoors or outdoors). 
2)    wash your hands frequently and thoroughly
3)    stay at home at the slightest indication of feeling unwell, call 1450 for a test, inform EHS at ehs@lists.ist.ac.at and notify your supervisor. If you develop light symptoms you can also consider doing an antigen test at a local GP, providing you establish the availability by calling and making an appointment.

Many thanks 


Corona Q&A:

You, a colleague at work, or a flatmate are feeling sick with respiratory symptoms or fever?
1) stay at home
2) call 1450 (omitting any area code), the national health service (24/7 hotline). 
3) call +43 2243 9000-1087 or -2244, EHS at IST Austria
In any case:
1) avoid close personal contact
2) keep washing your hands for a minimum 30sec multiple times a day
3) check out the updates at https://ehs.ist.ac.at

Deutsche Fassung
Ein neuer Fall •  Leichte Lockerung des Lockdowns • Bleibt trotzdem achtsam

Am IST Austria wurde in der letzten Woche ein (1) neuer Fall registriert. Die KollegInnen der betroffenen Person befinden sich vorsorglich in freiwilliger Selbstisolierung. 

Mit Montag, dem 8. Februar, werden die Auflagen des Lockdowns leicht gelockert. Trotzdem bleiben die Maßnahmen hinsichtlich der Nutzung von FFP2-Masken und des erweiterten physische Abstands von ≥ 2 Metern in Kraft. Ebenso bleibt Home Office weiterhin der Standard-Arbeitsmodus. Am Campus bleiben alle strengen Regelungen und Empfehlungen bestehen.  

Verhaltet euch trotz der gelockerten Auflagen auf dem Campus und zu Hause weiterhin so, als ob ihr selbst infiziert wärt und schützt euch und die anderen vor dem Virus! Umgekehrt gedacht: Nehmt an, alle anderen seien infiziert. Seid peinlich genau: Haltet den erweiterten Abstand von ≥ 2 Metern ein, wascht eure Hände, tragt eine Maske, vorzugsweise eine FFP2-Maske!

Das nächste Update ist für Montag, den 15. Februar 2021, geplant.

Situation in Österreich

Bis zum 7. Februar wurden insgesamt 420.644 Personen positiv getestet (seit dem 25. Februar 2020), dies bedeutet einen Anstieg von 10.752 Fällen seit letzter Woche. Weiterführende Informationen finden sich auf dem offiziellen Dashboard: https://covid19-dashboard.ages.at/?area=10 .

Die Ausgangssperre wurde auf die Zeitspanne zwischen 20 bis 6 Uhr verkürzt. Das Verlassen der Wohnung ist in diesem Zeitraum nur in folgenden Fällen gestattet:

·      unmittelbare Gefahr für Leben oder Eigentum
·      Betreuung von und Hilfe für unterstützungsbedürftige Personen
·      berufliche Zwecke
·      Aktivitäten im Freien zur körperlichen und mentalen Gesundheit

Abgesehen von Kontakten mit all jenen, mit denen ihr eure Wohnung teilt (seien es Familienmitglieder oder Mitbewohner*innen), sind Treffen mit folgenden Personengruppen erlaubt: 
a) eure/n Partner*in, mit der/dem ihr die Wohnung nicht teilt 
b) eure nächsten Angehörigen (Eltern, Kinder, Geschwister) 
c) Mitglieder eines anderen Haushalts mit bis zu vier Erwachsenen und 6 zu beaufsichtigenden Kindern.
d) Betreuungskräfte von minderjährigen Kindern (Babysitter, Nannys, Tageseltern)

In allen öffentlichen Räumen ist ein Abstand von ≥2 Meter zu allen Personen, die nicht zu eurem Haushalt gehören, einzuhalten. In Innenräumen sind Masken Pflicht, Kleinkinder bis zum sechsten Geburtstag sind davon ausgenommen. FFP2-Masken sind in allen Geschäften und öffentlichen Verkehrsmitteln  vorgeschrieben. Diese FFP2-Masken können über ISTOS bestellt werden, Details dazu siehe unten. FFP2-Masken sind eine wirksame Methode zur Erhöhung der Sicherheit.

Geöffnet sind: alle Geschäfte (mit 20m² Verkaufsfläche pro Person); Auto- und Fahrradwerkstätten; Parks; Sportstätten im Freien; Museen, Archive und Bibliotheken; Zoos. 

Für persönliche Dienstleistungen wie Friseurbesuche ist ein negativer Antigen- oder PCR-Test von einer öffentlichen Stelle oder einem/r Arzt/Ärztin, der nicht älter als 48 Stunden ist, verpflichtend vorzulegen; private Selbsttests werden nicht akzeptiert. 

Geschlossen bleiben: Alle Cafés, Bars und Restaurants; erlaubt ist aber Mitnahmeservice von 6.00 bis 19.00 Uhr und Lieferservice rund um die Uhr; Hotels; Theater und Kinos; alle Sportstätten in Innenräumen.

Volksschulen kehren zum generellen Präsenzunterricht zurück. In der Sekundarstufe wird der Unterricht in abwechselnden Schichten organisiert. Alle Schulen führen Testungen an Schüler*innen durch. 

Die Stadt Wien bietet ihren Bewohner*innen gratis Antigentests an fünf öffentlichen Standorten an. Für Details und Registrierung siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/testangebote/. Zum Test ist der verpflichtende Registrierungscode, die eCard, ein Ausweis sowie eine Gesichtsmaske mitzubringen.

Niederösterreich hat gratis Antigentestungen an zahlreichen Standorten eingeführt; in Klosterneuburg in der Leopoldstraße 21 Mittwoch und Donnerstag von 12 bis 16 Uhr, Freitag und Samstag von 9 bis 16 Uhr. Für Details und Registrierung siehe https://notrufnoe.com/testung/.

Solltet ihr ein positives Ergebnis erhalten, verständigt bitte EHS via ehs@lists.ist.ac.at

Registriert euch für die Gratis-Impfung, falls ihr es bis jetzt noch nicht getan habt. Als Bewohner*in von Wien siehe https://coronavirus.wien.gv.at/site/impfung/ , in Niederösterreich https://notrufnoe.com/impfung/ . Die Reihenfolge der Impfungen erfolgt nach gesundheitlichen Risikofaktoren. Sobald ihr für die Impfung eingeteilt seid, werdet ihr automatisch über den von euch gewählten Kontaktmodus über Zeit und Ort informiert.  

Die Anmeldung zu den von den Behörden angebotenen Impfungen wird dringend empfohlen. Unabhängig von dieser Registrierung werden wir euch informieren, sobald die Regierung Impfungen direkt an Einrichtungen wie dem IST Austria ermöglicht. 

„Metropole“ bietet ein tägliches Update zu Nachrichten, Entwicklungen, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Covid in englischer Sprache: https://metropole.at/coronavirus-in-austria/.


Ausreise: Die meisten Länder führen Österreich nicht als sicheres Herkunftsland an. Beachtet die geltenden Auflagen genau bevor ihr eine Reise plant. 

Einreise: Um nach Österreich einreisen zu können ist es notwendig, ein Pre-Travel Clearance Formular online auszufüllen. Dies ist nun auch für Pendler*innen einmal pro Woche erforderlich, die außerdem einen negativen Antigen- oder PCR-Test vorlegen müssen, der nicht älter als 7 Tage ist. Das Dokument muss auf Verlangen der Behörden vorgelegt werden und ermöglicht die Überprüfung der korrekten Angabe der Daten. Die erfassten Daten werden an die für euren Wohnsitz zuständige Bezirksverwaltungsbehörde übermittelt. Die Daten werden für 28 Tage ab dem Datum der Erfassung gespeichert. Zum Formular: https://www.formularservice.gv.at/site/fsrv/user/formular.aspx?pid=15dd7f9c98c24952828eb414c8884f1a&pn=Bfd027cf662624276a5ca9a9b970bcdf9

Unabhängig davon führt die Einreise aus den meisten Ländern zu einer 10-tägigen Quarantänepflicht, die durch einen negativen PCR- oder Antigentest nach 5 Tagen verkürzt werden kann. Diese Verpflichtung gilt auch dann, wenn ihr eine Covid-Infektion gehabt habt. 

Alle Flüge und damit die Einreise aus dem UK, aus Südafrika und Brasilien sind bis 21. Februar untersagt.

Ausnahmen gelten für Geschäfts- und Transitreisende. Ausgenommen von der Quarantäne-Regelung (aber nicht vom Pre-Travel Clearance Formular) sind Reisende aus Ländern, für die Österreich keine Reisewarnung ausgesprochen hat, siehe dazu https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen/

Am IST Austria

Das umfangreiche FAQ unter https://ehs.pages.ist.ac.at/frequently-asked-questions/ ist die erste Anlaufstelle für die häufigsten Fragen zu arbeitsbezogenen und privaten Themen. 

FFP2-Masken werden ausdrücklich empfohlen. Tragt sie in Innenräumen und auch am eigenen Schreibtisch immer, wenn Kontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann, typischerweise in gemeinsamen Arbeitsräumen (wie Laboren, bei Workshops, während aller Konstruktions- und Wartungsarbeiten) oder außerhalb des Arbeitsbereiches wie auf Gängen, in Teeküchen, etc. 

FFP2-Masken sind dort vorgeschrieben, wo der Abstand von 2 Metern nicht ständig eingehalten werden kann, typischerweise bei Schulungen, IT-Support-Tätigkeiten, im Auto, in Lagerbereichen, im Gästehaus und in der Cafeteria.

Die einzigen Ausnahmen von der dringenden Empfehlung, auf dem Campus eine FFP2-Maske zu tragen, gelten für a) ehemalige Covid-19-Patient*innen, die in den letzten 6 Monaten erkrankt waren und genesen sind b) Personen, die positiv auf Antikörper getestet wurden (z. B. nach einer unbemerkten Infektion) c) Schwangere.

FFP2-Masken können von euren Vorgesetzten über ISTOS bestellt werden.

  • Die Masken sollten gut sitzen, was nach dem Aufsetzen durch einige tiefe Atemzüge überprüft werden kann. 
  • Der Nasensteg sollte gedrückt und an die Nase angepasst werden. 
  • Da diese Masken einen Atemwiderstand verursachen, sollten sie nicht länger als 75 Minuten am Stück getragen werden, gefolgt von einer 30-minütigen Pause. 
  • Die Masken sind für die eintägige (8h) Verwendung bestimmt, bei einer Wiederverwendung (durch dieselbe Person!) sollten sie zwischenzeitlich ordnungsgemäß gelagert werden (trocken, hängend). Ein praktischer Hinweis: Verwendet zwei Masken abwechselnd jeden zweiten Tag.
  • Entsorgt die Masken in den entsprechenden Behältern, die sich an den Eingängen der Gebäude befinden.

Home Office bleibt der allgemein gültige Arbeitsmodus. Zur Erinnerung: Die Präsenz auf dem Campus ist strikt auf Aktivitäten beschränkt, die nicht zu Hause durchgeführt werden können. Der Aufenthalt auf dem Campus muss so kurz wie möglich gehalten werden. 

Die Nutzungskapazitäten der Besprechungsräume wurden den neuen Distanzrichtlinien entsprechend angepasst (also abgesenkt). Bitte kontrolliert die neuen Kapazitäten vor der Planung eines Treffens unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Construction_and_Maintenance#Corona_Meeting_Room_Capacity_as_of_02.2F2021

Der Kindergarten ist mit regulärem Stundenplan geöffnet.

Die Cafeteria verursacht immer noch einiges an Aufmerksamkeit. Sie ist nach wie vor der Raum auf dem Campus mit den meisten Interaktionen. Bei nicht allen dieser Begegnungen werden die Vorgaben beachtet, also die Verpflichtung, sich am Eingang zu registrieren und eine FFP2-Maske zu tragen, wenn ihr nicht an eurem Tisch sitzt, der Mindestabstand von ≥ 2 m und die Zickzack-Sitzordnung an den Tischen. Während der Wunsch nach Interaktion absolut nachvollziehbar ist, bedenkt bitte auch das erhöhte Risiko in solchen Situationen und haltet euch daher an die Regeln.

Betriebsärztin Beata Lutomska-Kaufmann ist an den Mittwochvormittagen auf dem Campus. Die Arbeitspsychologin Samira Baig kann unter samira@baig.at erreicht werden. Für mehr Unterstützung kontaktiert das Employee Assistance Program (EAP) – ein kostenfreies, vertrauliches, kurzzeitigers Beratungsservice – unter https://wiki.ist.ac.at/index.php/Mental_health_Series

Der Shuttlebus fährt nach dem regulären Fahrplan.

Alle Regeln (https://ehs.pages.ist.ac.at/rules-on-campus-activities/) und Empfehlungen (https://ehs.pages.ist.ac.at/who-hygiene-guidance-info-posters/) bleiben weiterhin in Kraft:
1)   Tragt eine Gesichtsmaske (bevorzugt FFP2) bei jeder Begegnung (sowohl im Innen- als auch im Außenbereich).
2)   Wascht euch regelmäßig gründlich die Hände. 
3)   Bleibt zu Hause wenn ihr euch krank fühlt, ruft 1450 für einen Test an,  informiert EHS via Email an ehs@lists.ist.ac.at und benachrichtigt eure/n Vorgesetzte*n. Bei leichten Symptomen könnt ihr auch einen Antigentest bei einer/m örtlichen Allgemeinmediziner*in durchführen lassen. Bitte ruft vorab an, um die Verfügbarkeit von Tests zu klären und einen Termin auszumachen.

Vielen Dank